由於須翻譯的文件常有時間進度的壓力，而譯者的翻譯速度和正確性也必須嚴謹把關，因此在提供原稿時，最理想的情況是提供不須再修改的定稿。如果在翻譯途中修改或增減內容，很容易造成翻譯中斷或混亂，不但會拖慢完稿進度，也會影響品質。

您一定希望收到的譯稿成品能符合使用需求、符合原文原意不失真。但有些稿件是高專業性的，含有大量專有名詞或公司企業慣用的詞彙，若能在提供原稿時一併提供相關的參考資料，不但可節省作業時間，也能提高譯文正確性與滿意度。

我們會先向您詢問這份譯稿的用途，因為即使是同樣的原文，用途不同，整體文風與用字遣詞上就會有天壤之別。例如學術論文的譯文必須穩重、肯定；廣告、設計文案的譯文，則必須適度惕除艱澀詞語，語氣要輕鬆、吸引人。不同的用途，必須有不同的翻譯手法和行文風格！

其次，譯稿的使用對象也是我們必須優先了解的重點。稿件使用者是學術人士？專業廠商？一般民眾？或只是個人使用？對象是英國人還是美國人？台灣人還是大陸人？各地民情不同，都會影響遣詞用字。例如在給台灣人看的譯稿中出現「U盤」，台灣人可能不知所以然，或誤以為是飛盤，但在大陸，其實就是「USB隨身碟」之意。

在指派譯者時，我們會優先考量譯者自身的專業領域及母語。通常會請「目標語言」的母語譯者翻譯。比方，如果要從西班牙文翻譯成中文，我們會請中文譯者翻譯；反之，由中文譯入西班牙文，則會優先請西語人士翻譯。因為相比之下，長居外國的外籍人士，在用字、或情感表達上，也很難如本國人那般流暢、貼切。除非是一些較稀有的語種，才會尋求其他方案。

譯稿完成翻譯並由譯者檢查、確認之後，名揚翻譯專員會再次核對審校，作最後一層把關。若有疑義或錯誤，名揚也會向譯者及客戶雙方作確認，以期客戶能收到最完善的譯文。

翻譯完成，流程結束