兼職譯者的工作狀態，常常是：時間有限、題材多元、品質要穩定。對於翻譯技巧尚未完全成熟的兼職譯者來說，確實容易壓力山大！因此，就讓名揚翻譯的資深譯者，為你分享「翻譯品質與效率雙提升」的實用技巧與工具，幫助你更順利地完成兼職翻譯任務！
英文翻譯5步驟，譯者必備起手式工具
英文翻譯兼職工作要怎麼做？想要快速掌握兼職譯者的工作流程與技巧，可以先照著以下 5 步驟做一輪：
1. 需求確認與譯前閱覽
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釐清翻譯需求與原文風格（用途、讀者、語氣、長度）
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了解專有名詞來源、客戶偏好與禁用詞（如有）
2. 草譯與 CAT 輔助
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CAT（Computer-Assisted Translation，電腦輔助翻譯）工具分段翻譯
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利用 TM（Translation Memory，翻譯記憶）與 TB（Term Base，術語庫術語資料庫）提高效率與一致性
3. 兩階段校對
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初稿校對：重點在語意、數字、事實與邏輯是否正確
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二稿校對：優化語氣、用字與文句流暢度（去翻譯腔）
4. 版本控管與交付
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妥善管理不同版本（檔名規則、變更記錄、交付版本）
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交付前做「最後一次格式與一致性檢查」，確保最終稿符合客戶需求
而在工具方面，則可準備：
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CAT 工具（分段、格式保護、QA 檢查）
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翻譯記憶 TM（提升重複內容效率）
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術語庫 TB（維持術語一致）
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語法與拼寫檢查工具（檢查英文語法、拼字、標點）
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語境詞典雙語語料工具（確認真實語境用法）
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專案管理工具（工時、交期、版本、客戶資訊管理）
高效率的翻譯流程設計，從理解到成品交付
翻譯流程的設計，建議從前期的「前讀」與「需求確認」開始；每個階段都要留痕（做記錄），才能穩定提高翻譯品質並降低返工。
譯前閱覽與需求確認：界定範圍、語氣與限制
在開始翻譯前，需了解原文背景、目標讀者、語域（如：正式、口語）、專有名詞來源與禁用詞等。此階段可建立一份小型風格指南（Style Guide），確保翻譯風格與客戶需求一致。
以下是常見的確認問題：
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目標讀者是誰？（內部同仁、消費者、投資人、學術讀者）
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需要保留哪些專有名詞？（產品名、人名、法規名稱、機構名）
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有無指定參考資料、既有譯文，或術語庫（TBTBXTMX）？
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是否有禁用詞或特定風格限制？（例如避免「我們覺得」、避免過度推銷、避免口語縮寫）
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交付格式與範圍：要雙語對照？要保留原排版？要可直接上架印刷嗎？
草譯與輔助工具
使用 CAT 工具進行分段翻譯，並啟用 TM 與 TB 以提高效率。
處理重複句子時，可利用 TM 快速復用；遇到不確定處（術語、數字、含糊句）則先標記（例如加註 Comment 或待查標記），避免翻譯中途反覆卡住。
操作要點包括：
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在 CAT 中建立專案（設定語言、檔案、交付格式）
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啟用 TM 與 TB（把客戶提供的資料優先掛上）
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標記重複句與疑義段落（統一集中處理）
雙階段校對：語意完整 → 語氣順暢
流程可分為 2 階段：
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第一階段：確保語意完整、資訊不漏、數字單位專有名詞正確
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第二階段：針對流暢度與自然度進行優化（更像母語寫作，而不是「把中文換成英文」）
校對時，建議特別留意：
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譯文語意與原文一致（特別是「否定、比較級、條件句、例外條款」）
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數字日期單位幣別是否一致（例如 1,000 vs 1000；mm vs cm）
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語法與拼寫錯誤（主謂一致、冠詞、介系詞、大小寫）
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文句節奏與邏輯連接（howeverthereforein addition 等是否合理）
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去除翻譯腔（避免中文式堆疊、避免冗詞、避免每句都用被動）
提升品質的核心翻譯技巧 -「增、減、改」
要達到高品質的翻譯，常見且好用的策略是「增、減、改」。這三個字的重點不是「改得更漂亮」，而是讓資訊更清楚、更符合英文讀者閱讀習慣。
增：補足英文必需要素與語法支架
翻譯時，需補足英文語法中常需要明確呈現的主詞、時態標記與邏輯連接詞，以避免直譯造成語意不清。
例如：
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原文：大家都知道，這是一個重要的議題。
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增譯：It is well known that this is an important issue.
小提醒：在正式文件中也可依語氣改為更客觀的寫法，例如：This is widely regarded as an important issue.
減：刪除冗贅與重複、避免中式贅語
需去除多餘的指示詞、口頭語與重複概念，以讓譯文更精煉。
例如：
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原文：我覺得這個產品真的非常好用，所以推薦給大家。
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減譯：I find this product highly useful and recommend it.
若是行銷文案，可能需要保留情緒強度，但可以用更自然的英文表達，例如：I highly recommend this product—it's genuinely easy to use.
改：重整語序與句型、調整語態與資訊焦點
針對被動語態、長句與資訊重點，需進行適當調整，以去除翻譯腔並讓譯文自然。
例如：
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原文：這個問題被大家廣泛討論。
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改譯：This issue is widely discussed.
小提醒，原文給的改譯 Everyone is discussing this issue 也正確，但語氣會更口語、也更「當下正在發生」。若是中性書面語，This issue is widely discussed 通常更穩妥
CAT 工具與語料庫
翻譯工具的選擇與使用，對於翻譯品質與效率有直接影響。實務上可把工具分成「翻譯產出工具（CATTMTB）」與「品質檢查工具（QA 文法拼字一致性）」兩大類來搭配。
CAT 工具與翻譯記憶 TM
CAT 工具可協助譯者分段翻譯、保護格式標籤，並透過翻譯記憶 TM 讓你「重複內容不用重翻」。
常見的 CAT 工具有 Trados Studio 與 Wordfast 等；其中 Trados Studio 在官方介紹中明確提到，其核心功能包含 TM、術語管理、機器翻譯等整合能力。
提醒：不同 CAT 工具在「檔案格式支援、QA 功能、雲端協作、費用模式」差異很大，接案前最好先確認客戶指定工具與交付要求（例如要交 bilingual review file、XLIFF、或特定套件）。
術語庫 TB
術語庫（Term Base, TB）可協助譯者在翻譯過程中保持專業術語的一致性。可由譯者自行建立或由客戶提供。
建議 TB 至少包含：
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術語（sourcetarget）
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詞性領域
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定義或使用情境（可選，但很有用）
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禁用譯法（如客戶有規範）
語法與拼寫檢查工具
如Grammarly與 LanguageTool，可協助你在翻譯後快速檢查語法、拼寫與標點。
但這類工具通常需要把文字送往雲端服務進行分析；若文件涉及 NDA機密資訊，建議先取得客戶同意，或改用可離線自建部署的方案（依工具提供的版本而定），避免資料外流風險。
語境詞典
語境詞典（如 Linguee）可協助譯者確認特定詞彙或片語在不同語境下的用法，特別適合用來檢查「搭配詞（collocations）」與「固定用語」是否自然。
***小心：語料例句來自大量網頁與文件彙整，品質不一。建議把它當作「用法線索」，再用更權威的來源（官方文件、期刊、品牌指南）做最後確認。
專業化與長期成長
建立個人風格指南
風格指南可協助譯者在翻譯過程中保持一致性，常見條目包括：
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數字格式（如：1,000 vs 1000；小數點位數）
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量詞與單位（SI 英制、是否要空格：10 kg vs 10kg）
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標點符號（中英文標點、牛津逗號、破折號使用）
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專有名詞寫法（品牌名稱、產品名稱、縮寫第一次是否要全稱）
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日期格式（Feb 2, 2026 vs 2 Feb 2026；是否採美式英式）
聚焦領域
建議選擇 1～2 個你感興趣或擅長的領域（如：科技、醫療、法律、行銷等），並持續累積該領域的：
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常用術語與固定句型
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權威參考來源（官方白皮書、法規、期刊、產品手冊）
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客戶常見需求（例如 SaaS：UI 字串、Help Center、行銷頁）
練功管道
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雙語對讀：閱讀中英文對照文章，觀察「資訊重點如何重排」
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回譯：將譯文翻回原文語言，檢查是否偏離原意
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自我語料對照：建立自己的句型庫與錯誤清單，定期回顧
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參加社群互評：與譯者交流互評，建立可量化的改進方向
客戶回饋閉環
在完成翻譯專案後，主動向客戶收集回饋，並把回饋轉成可執行的調整，例如：
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把客戶偏好加入 TB風格指南
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把常見錯誤加入「交付前自檢清單」
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若客戶常要求某種格式，直接做成模板
兼職譯者常見問題
兼職譯者報價怎麼抓？按字、按時或按專案如何選擇
報價方式可依專案性質、字數與時間要求而定。
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按字計價：適合範圍明確、內容相對穩定的文件（但要先定義字數計算方式：原文字數或譯文字數、是否含重複、是否含格式處理）
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按時計價：適合需求易變動、需要大量溝通研究的案子
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按專案計價：適合你可掌控流程並能評估風險的案子（建議在合約中寫清楚修改範圍與加價條件）
建議根據自身經驗、交期壓力、領域難度與市場行情調整，並為「急件、需大量研究、需排版上稿」保留加價空間。
要準備哪些翻譯作品集樣本，才能有效接案？
建議準備 6～10 篇「可直接代表你實力」的作品樣本，比大量但品質不穩的樣本更有效。
可涵蓋不同領域與文體，例如：
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科技產品介紹（偏行銷）
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使用者手冊 FAQ（偏技術與清楚）
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商務 Email（偏溝通與語氣）
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合約條款節選（偏精準與一致性）
同時，務必確保作品樣本合法可公開（取得授權或使用自寫公開素材改寫），避免觸犯保密條款。
第一次合作的合約與溝通清單要放哪些條款
合約與溝通清單建議至少包含：
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保密條款（NDA 資料處理方式）
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修改次數與範圍（例如含 1 次小改；大改或新增內容另計）
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交付格式（WordGoogle DocsXLIFFPDF；是否要保留原排版）
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交期與延遲處理（客戶延遲提供資料是否順延）
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報價、付款條件、稅務（訂金、尾款、匯款手續費）
如何設定個人品質 KPI
可根據自身經驗與客戶需求設定 KPI，並以「可量化、可追蹤」為原則，例如：
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錯誤率：每千字重大錯誤數（或 QA 工具抓到的問題數趨勢）
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一致性：同一術語在同案是否 100% 一致（TB 命中率、抽查段落）
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交付準時率：近 10 案準時交付比例
建議每月回顧一次 KPI 與客戶回饋，把「最常被指出的問題」變成下一月的優先改善項目。
兼職譯者在翻譯工作中，需要同時兼顧品質與效率，並掌握適當的翻譯技巧與工具，才能在有限時間內穩定輸出高品質譯文。透過上述的流程設計與技巧分享，相信能幫助你在翻譯工作中更得心應手，並與客戶建立長期穩定的合作關係。
名揚翻譯深耕翻譯領域多年，我們深知不同產業對於「精準」與「風格」的獨特需求。若您手邊正有重要的英文文件需要翻譯，或想了解更適合您產業的翻譯解決方案，歡迎隨時諮詢我們的專業團隊，體驗真正符合國際水準的翻譯服務！
