文件規模：數量越多，需要的時間就越長。如果資料量龐大而廣泛，譯者人數也要增加。但隨著譯者人數變多，文字風格、特定術語的一致性就會降低，所以又需要審稿或管理人員來控制整體的統一性和精準度。
複雜性：文件性質不同、領域不同，花費的時間也各不相同。醫療或法律文件，查對資料的時間會比較長。如果是影片字幕，可能短短一句話，就要花非常多時間查資料跟核對內容，而且很容易碰到較陌生的俚語、方言、雙關語、網路語言等等，相對來講複雜性也較高。
譯者專業度：一種情況是，如果譯者有法律背景，翻譯法律相關文件時會比較快進入狀況，也比較懂得該從哪裡找資源。另一種情況是，如果譯者常常翻彩妝說明，他對相關術語、常用詞彙、廠商偏好的用語風格已經相當敏銳，翻起來會比其他人都駕輕就熟。
資料重複性：以網站或app翻譯來說，譯者可能會碰到很多重複出現的詞彙和名稱，翻譯上可以節省不少力氣，但是相對的，在整體統一和檢查細節上，會多花一些功夫。
文件格式：模糊或辨識度低的紙本文件，是很棘手的情況。而現在電子檔掛帥，多數譯者會碰到的，常常是格式不相容、檔案太過龐大、格式無法開啟、檔案中毒、版面太複雜等等的問題，這些都可能大大拖慢譯者的工作速度。
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