公證翻譯英文要花多少錢？7大流程步驟告訴你，費用區間大公開！

準備出國留學、辦理移民、海外結婚或申請國外工作時，常會遇到文件需要翻成英文並完成公證的情況。這時除了想知道公證翻譯該怎麼辦，也會在意英文文件辦理翻譯公證時需要準備哪些資料，以及翻譯公證費用大約落在哪裡。接下來，本文會從常見申辦項目、辦理流程、注意事項到費用組成逐一說明，幫你在送件前先掌握重點，避免後續補件或重新辦理的麻煩！

公證翻譯英文是什麼？哪些文件需要辦理公證翻譯？

準備留學、移民、海外工作或跨國商務文件時，常會遇到「文件翻譯後還要公證」的要求。公證翻譯是指先將原始文件完整翻譯成指定語言，再由譯者或受委託的代辦人員攜帶相關資料，前往地方法院公證處或民間公證人事務所辦理認證。

 

翻譯認證程序主要是確認譯者的身分、簽名或翻譯聲明，供國外機關確認文件來源及譯文的可信度。實際是否需要辦理公證、認證或後續驗證，仍要依文件用途及收件單位的規定而定。因此，送件前最好先確認收件單位的要求，避免少辦程序或準備錯誤。以下整理3類常見的公證翻譯文件：

 

▶ 個人身分與學歷文件

個人文件是公證翻譯中常見的申辦類型，多用於留學申請、簽證、移民、海外結婚、求職或駕照換發。常見文件包括：

• 出生證明、死亡證明

• 結婚證書、離婚證書

• 警察刑事紀錄證明（良民證）

• 戶籍謄本

• 駕照

• 畢業證書、成績單、在學證明

• 銀行存摺、存款證明或交易明細

▶ 公司與商業文件

企業拓展海外市場、設立境外公司或與國外客戶合作時，也可能需要提供經過公證翻譯的公司資料，例如：

• ​公司變更登記表

• 公司登記證明、營業登記或其他相關文件

• 公司章程

• 財務報表、年報

• 董事會或股東會議事錄

• 其他商業證明文件

公證翻譯英文流程有哪些？7步驟完整說明！

辦理公證翻譯英文文件，不是將內容翻成英文後直接蓋章就完成，還要依照文件用途、原始文件形式及收件單位要求，確認後續需要辦理翻譯認證、公證或其他驗證程序。部分文件可能需要提供政府機關核發的正本、加蓋印章的證明文件，或由駐外館處出具的資料，作為確認文件來源的依據。

 

翻譯完成後，會依辦理需求由翻譯公司蓋章、譯者簽名或出具翻譯聲明，再交由地方法院公證處或民間公證人辦理。看似只是完成翻譯與公證，實際上從文件確認、用詞一致到裝訂方式，都有需要留意的細節。以名揚翻譯為例，其完整的公證翻譯流程為：

 

STEP1. 提供文件並說明使用目的

客戶可先提供需要翻譯及公證的文件，並簡單說明預計使用的國家、收件單位及申辦用途，例如移民、留學、海外就業、結婚登記、公司申請或法院訴訟等。不同用途可能對語言、格式及公證方式有不同要求，事前提供完整資訊，有助於更準確地確認辦理項目，減少後續補件或重做的情況。

STEP2. 確認文件內容、報價與交期

收到文件後，名揚會先確認頁數、字數、語言、內容難度、文件格式及預計使用時間，再提供相應的翻譯、公證費用與預估交期。若文件涉及法律、財務或專業技術內容，或需要重新製作表格、證書版面及特殊排版，費用與作業時間也會依實際情況評估。

STEP3. 確認需求後正式執行

雙方確認報價、辦理方式及交件時間後，即會進入正式翻譯作業。若文件中有指定姓名拼音、公司名稱、產品名稱、專業術語或過往使用的固定譯法，建議在此階段一併提供。例如姓名英文通常需要與護照拼音一致，公司名稱也應以官方登記的英文名稱為準，才能避免同一份文件出現不同譯名，影響後續申請。

STEP4. 由合適的專業譯者進行翻譯

名揚會依照文件性質，安排具有相關經驗的專業譯者處理。像是合約、判決書、公司章程、財務報表或醫療文件，都有各自的專業用語與書寫方式，需要由熟悉相關領域的譯者處理，才能準確呈現原文內容，包括：標題、內文、印章、註記及可辨識的手寫文字，不宜任意刪減或自行改寫。

STEP5. 由審稿人員進行第二次檢查

初稿完成後，會再由審稿人員確認譯文內容，包括姓名與專有名詞是否一致、日期及數字是否正確、是否有漏譯或誤譯，以及版面是否與原始文件相符。經過翻譯與審稿兩道程序，可降低因文字、格式或資料不一致而產生的送件問題。

STEP6. 提供譯稿確認並製作認證版本

完成審稿後，會先將譯稿提供給客戶確認姓名、拼音、日期、地址及其他個人資料。待內容確認無誤後，再依案件需求加蓋翻譯公司章、由譯者簽名，並整理及裝訂文件。由於蓋章與裝訂後若再修改，可能需要重新製作，因此收到確認稿時，建議仔細核對所有資料。

STEP7. 辦理公證並完成取件

認證文件製作完成後，名揚可依案件需求協助安排民間公證人或法院公證程序。公證完成後，會通知客戶取件，也可依需求安排郵寄。若文件還需要辦理外交部複驗、駐外館處驗證或其他程序，也建議事前提出，由專人協助確認合適的辦理方式，讓整體流程更順利。

公證翻譯英文注意事項有哪些？4大重點，避免文件被退件

辦理公證翻譯前，除了確認文件要翻成哪一種語言，也要先確認原始文件是否符合公證或認證要求。由於文件的核發地、使用國家與收件單位不同，需要準備的資料也可能不一樣。若文件缺少必要的印章、驗證資料或正本，便可能無法直接進入後續程序，因此建議在翻譯前先確認完整需求。

 ✓  臺灣文件翻譯成英文

公證翻譯費用如何計算？要花多少錢？

辦理公證翻譯時，費用通常不只有翻譯費一項，而是依照實際需求，可能由翻譯費、翻譯認證費、公證費及代辦費等項目組成。若還需要公證代辦、急件處理或特殊排版，也會影響整體費用。以下整理名揚公證翻譯的常見收費方式，實際價格仍會依文件內容、字數、格式及辦理需求評估：

翻譯費用

完成翻譯後，如需由翻譯公司出具翻譯聲明、加蓋公司章，並由譯者簽名，可另外申請相關認證服務。

文件類型	參考價格
一般證件	NT$200／份
學歷文件	NT$200／份
商業文件	NT$200～500／份
法律文件	NT$500～1,000／份
醫療文件	NT$500～1,000／份

 

代辦公證費用

若希望由名揚協助代辦，可依案件需求選擇民間公證人或法院公證處。

辦理方式	參考價格
民間公證人代辦	NT$1,500／件
法院公證代辦	NT$2,000／件

自行辦理公證費用

公證翻譯服務推薦：名揚翻譯一站式協助

名揚翻譯自1988年成立以來，長期協助客戶處理個人證件、學歷證明、商業資料與法律文件等公證翻譯需求。從前期確認文件需求、安排專業譯者，到翻譯認證與公證代辦，皆可由專人協助說明，讓第一次辦理的客戶也能清楚掌握後續程序。其服務特色如下：

★ 超過38年的翻譯經驗，熟悉各類文件需求

不同類型的文件，不能只依照字面翻譯。像是戶籍謄本、畢業證書、公司章程、合約與醫療資料，各自都有特定格式與專業用詞，部分資料還要配合護照拼音、官方公司名稱或既有譯法。名揚每年承接上萬件口筆譯案件，累積豐富的文件處理經驗，可依內容性質安排合適的專業譯者，並由審稿人員再次檢查文字、數字、日期、專有名詞及排版，降低漏譯或資料不一致的情況。

★ 一站式服務，翻譯、公證與驗證流程更好掌握

第一次接觸公證翻譯時，很容易分不清楚翻譯認證、公證與驗證的差異。名揚提供完整的公證翻譯協助，從文件評估、翻譯與排版，到公證方式及後續程序說明，都可由專人協助確認。常見程序可分為以下3種：

• 翻譯公司認證：由翻譯公司加蓋公司章，並由譯者簽名或出具翻譯聲明，說明該譯文由翻譯公司製作，並聲明譯文與原文件相符。

• 公證：由地方法院公證處或民間公證人依文件狀況辦理相關公證或認證程序。

• 驗證：依文件使用地區與受理單位要求，可可能還需辦理外交部複驗、我國駐外館處驗證或外國駐臺機構驗證。

各國政府機關、學校、公司與其他收件單位的規定可能不同，辦理前應先向實際受理單位確認文件種類、語言及驗證層級，再安排合適的流程。名揚可協助確認翻譯、公證及代辦所需資料，但無法代替國外機關認定申請資格，也無法保證審核結果，例如：海外購屋需要哪些證明、移民申請是否會獲准，仍應以當地主管機關或受理單位的答覆為準。